這一頁是你的「常駐工具箱」。聽完講解之後,任何時候忘記流程、找不到表單,回到這頁就對了——所有系統連結、工作節奏、驗收標準都在這裡。
科學,讓療癒更有據 | JOIN TO ENJOY
練息場的一句話:科學,讓療癒更有據——我們做的是有科學實證支撐的職場幸福方案,賣給企業,服務企業裡的每一個人。品牌調性是「溫暖 × 科學實證」,東方哲學遇上西方正向心理學。
用五感體驗讓身心放鬆的實體工作坊:聲療、呼吸、放鬆練習。企業包場或公開班,重點在「現場體感」與「當下的鬆」。
以心理測評為核心的企業服務:員工做線上測評、資深心理師一對一解測、最後產出企業層級的分析報告。
先照顧好自己,才照顧得了夥伴與學員。課務行政做的每一個細節,都是在為現場撐出一份餘裕——讓人一走進來,就感覺得到練息場的溫暖與從容。
所以這份工作最需要的天賦是細心:把該想到的都想到,現場才鬆得下來。
課務行政分成下面六大塊。每一塊的細項、負責人與期限都在總表的「課務行政」分頁,做的時候直接進表對,不用背。
節奏很單純:每個月 15 號,把前 30 天內發生的款項全部處理完,包含日常雜支、Chill 活動、Well 心理師鐘點三大類。清零的意思是——沒有任何一筆還卡在你手上。
辦公室雜支、訂閱、行政採購等非專案支出。
講師費、場地費、物料印刷、外包設計與攝影。跟著每場結案一起處理。
每家企業解測完畢後,結算心理師鐘點費並協助請款。
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 固定付款日 | 每月 5 號 與 20 號,遇假日順延 |
| 廠商 | 發票日起算 90 天後最近的付款日 |
| 勞務人 | 結案日起算 60 天後最近的付款日 |
| 員工代墊 | 收單後最近付款日;員工禁止代墊勞務費 |
| 拍片廠商 | 頭款 30%(發票日 +30 天)、尾款 70%(發票日 +90 天) |
| 開立發票 | 僅 週二、週五受理;須前一工作日(週一/週四)下班前送財務 |
| ERP 科目 | 一般請款選「應付憑單」;預支選「暫付款」 |
| 供應商欄 | 填「實際拿到錢的人」,不是介紹人也不是聯絡窗口 |
| 稅務別 | 統一發票 → TAXABLE;收據/Invoice → EXEMPT |
| 勞務所得 | 單筆 ≥ 20,000 代扣所得稅 10%(未達則 0);無工會證明另扣健保補充保費 2.11% |
| 憑證 | 沒上傳憑證無法送出;多張發票依日期由左至右浮貼 |
這是每一家企業客戶都會跑一次的主流程。你先把這四步的順序記牢,細節之後再補——因為最後一步「結案付款」就是你的工作。
建議把這一頁加入書籤。下面這些涵蓋你日常 90% 的工作,交接週請每一個都登入過一次。
三個月的大目標放心裡就好,這一週只要把下面這幾件走過一遍。細節以珍妮為主,她怎麼說就怎麼做,有疑問當場問清楚。